POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA: NABAVKA HOTELSKIH I KONFERENCIJSKIH USLUGA ZA ORGANIZACIJU TRENINGA

1.POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE

Za potrebe organizacije Selekcionog treninga u Mozaik omladinskim bankama, kao i Seminara za predstavnike partenerskih Opština/Općina i Gradova, Fondacija Mozaik objavljuje poziv za dostavljanje ponuda za pružanje hotelskih i konferencijskih usluga.

Očekivani broj učesnika je cca 230 osoba.

Predmet nabavke uključuje:

• Smještaj učesnika
• Ishranu (u skladu sa programom)
• Korištenje konferencijskih sala sa tehničkom opremom

2. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU

FONDACIJA MOZAIK

Adresa: Splitska br. 14,
71000 Sarajevo, BiH

JIB: 4200262940008
Telefon: +387 33 266 480
E-mail: [email protected]
Web: www.mozaik.ba

3. PREDMET NABAVKE

Opis usluga:

Organizacija treninga u periodu: 27.03.-28.03.2026.godine

• 27/28. 03.2026. – 34 jednokrevetnih soba
• 28/29.03.2026.-18 jednokrevetnih i 96 dvokrevetnih soba

3.1. Konferencijske sale

• 03. – 1 sala (kapacitet do 50 osoba)
• 03. – 6 sala (kapacitet do 50 osoba po sali)
• 03. – 5 sala (kapacitet do 50 osoba po sali)
• Svaka sala mora sadržavati:
• Laptop ili mogućnost priključenja eksternog laptopa
• Projektor i platno
• Stabilan i brz internet
• Ozvučenje po potrebi
• Flipchart sa markerima

3.2. Smještaj

Ukupan broj učesnika: cca 230 osoba

• Jednokrevetne sobe –52
• Dvokrevetne sobe – 96
• Hotel mora imati kapacitet da sve učesnike smjesti u istom objektu.

 3.3. Ishrana

Ponuda treba uključivati:

• Noćenje sa doručkom
• Ručak
• Večera
• Kafe pauze (2 po radnom danu – kafa, čaj, voda, sok, slatko/slano pecivo)
• Obavezno navesti:
• Mogućnost vegetarijanskih, veganskih i bezglutenskih obroka
• Cijenu po osobi po danu

4. INSTRUKCIJE ZA PONUĐAČE

Ponuda treba da sadrži:

• Ukupnu cijenu po osobi (odvojeno: smještaj, ishrana, konferencijske sale)
• Ukupnu zbirnu cijenu za kompletan događaj
• Specifikaciju kapaciteta soba
• Specifikaciju konferencijskih sala (kvadratura, maksimalan kapacitet)
• Tehničku opremljenost sala
• Politiku otkazivanja
• Rok za potvrdu rezervacije
• Sve cijene moraju biti izražene u KM sa uključenim PDV-om.

5. USLOVI ZA UČEŠĆE

Pravo učešća imaju registrovani hoteli i hotelske grupacije u Kantonu Sarajevu koji:

• Posjeduju dovoljan smještajni i konferencijski kapacitet
• Imaju iskustvo u organizaciji većih poslovnih događaja
• Kategorizovani su sa 4 ili 5 zvjezdica, u skladu sa važećim propisima.

6. KRITERIJI ZA DODJELU UGOVORA

Ugovor će se dodijeliti ponuđaču koji dostavi ekonomski najpovoljniju ponudu na osnovu:

• Ukupne cijene
• Kvaliteta smještaja i sala
• Tehničke opremljenosti
• Fleksibilnosti u vezi izmjena broja učesnika
• Politike otkazivanja

7. ROK ZA DOSTAVLJANJE PONUDA

Ponuda mora biti potpisana i ovjerena od strane ovlaštenog lica, dostavljena u jednoj zatvorenoj koverti sa potpisom i pečatom ponuđača.

Ponuda se dostavlja lično ili preporučeno putem pošte.

Rok za dostavljenje ponuda je 7 dana od dana objavljivanja.