Poziv za volonterske pozicije u okviru US Alumni Asocijacije u BiH

Šta se nudi: (ZA SVE POZICIJE)
• Saradnja sa istaknutim članovima alumni mreže, uključujući Predsjednika i Upravni odbor;
• Fleksibilno radno okruženje koje cijeni doprinos i inicijativu;
• Prilika da izgradiš profesionalno iskustvo na realnom projektu i doprineseš razvoju vidljive i utjecajne platforme;

• Službena potvrda o volontiranju i personalizirana preporuka.

📬 Kako se prijaviti: (ZA SVE POZICIJE)

• Popunjen online formular sa osnovnim kontakt podacima

• CV / biografiju

• Kratko motivaciono pismo (ili ličnu priču – max 300 riječi): zašto baš ti i zašto sada?

OTVORENE POZICIJE

💻 Website Administrator (volonterski angažman)

Ukoliko poznaješ osnove web administracije, voliš uređene sisteme, imaš fokus na detalje i želiš doprinositi jednoj od naj alumni mreža u zemlji — pridruži se!

Trajanje: 12 mjeseci (uz probni period od 3 mjeseca)
Angažman: Part-time, fleksibilno
Procjena angažmana:
            •Redovni mjesečni angažman
            •Povremeni tehnički zahvati: ad hoc, najčešće 1–2 puta u 6 mjeseci
Lokacija: Rad na daljinu
Izvještava: Predsjedniku i Komunikacijskoj radnoj grupi koja uklj članove Upravnog odbora

📌 Opis pozicije:
US Alumni Asocijacija u BiH traži Website Administratora/icu koji/a će biti odgovoran/na za održavanje, unapređenje i funkcionalni razvoj službene web stranice Asocijacije. Ova uloga je ključna za osiguravanje profesionalnog digitalnog prisustva i dostupnosti informacija za naše članove, partnere i širu javnost.

🛠️ Tvoje odgovornosti uključuju:
            •Početna procjena i unapređenje postojećeg sajta: pregled strukture, dizajna i funkcionalnosti; predlaganje novih dodatnih modula (npr. newsletter signup, kalendar događaja, galerije), te optimizacija korisničkog iskustva na desktop i mobilnim uređajima.
            •Redovno tehničko i sadržajno održavanje sajta: unošenje unaprijed pripremljenih sadržaja: blog postova, vijesti, priča o alumnistima, najava događaja; provjera ispravnosti linkova i integracija.
            •Komunikacija sa timom: saradnja sa predsjednikom, članovima Upravnog odbora i timom za komunikacije; pravovremeno izvještavanje o statusu, izazovima i prijedlozima za poboljšanje; doprinos kreiranju web strategije i arhive sadržaja.

✅ Šta se traži:
            •Osnovno ili napredno poznavanje rada u CMS sistemima (WordPress, Wix, Webflow, Squarespace ili slično);
            •Osjećaj za organizaciju informacija, preglednost i korisničko iskustvo;
            •Samostalnost, odgovornost i komunikativnost;
            •Spremnost za blagovremeni unos sadržaja i proaktivan pristup održavanju sajta;
            •Poželjno: prethodno iskustvo sa administracijom web stranice, osnovno poznavanje HTML-a ili SEO osnova.

📬 Dodatno poslati:
            •Linkove ka prethodnim radovima (portfoliji, web stranice koje si održavao/la, GitHub, Google Drive, ili screenshotovi)

🎨 Digitalni dizajn (volonterski angažman)

🛠️ Tvoje odgovornosti će uključivati:

• Kreiranje dizajna svih vizualnih materijala na osnovu unaprijed dogovorenog plana objava i sadržaja: grafike za društvene mreže (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok); baneri, pozivi na događaje, vizuali za web i newslettere

• Asistencija tokom snimanja video materijala (po potrebi), uključujući pripremu vizuala, kadriranje i koordinaciju.

• Aktivna komunikacija i koordinacija sa Social Media Managerom i članovima Upravnog odbora koji vode komunikacije i događaje.  • Ažuriranje i arhiviranje dizajniranog materijala radi buduće upotrebe.

✅ Šta se traži:                                                                                                                        

📬 Dodatno poslati:

📢 PR Officer (volonterski angažman)

PR Officer osigurava da glas i poruka US Alumni Asocijacije budu jasno, dosljedno i profesionalno predstavljeni javnosti. Ova pozicija povezuje interni tim s vanjskim svijetom – medijima, partnerima, institucijama i širom javnošću. Idealan kandidat/kinja za ovu ulogu voli pisati, razumije dinamiku medija i zna kako oblikovati sadržaj koji inspiriše i informiše.

Trajanje: 12 mjeseci (uz probni period od 3 mjeseca)

Angažman: Part-time, fleksibilno

Lokacija: Rad na daljinu, s mogućnošću prisustva događajima po potrebi

Izvještava: Predsjedniku i radnoj grupi Upravnog odbora za komunikacije

🛠️ Tvoje odgovornosti uključuju:

• Priprema sadržaja za komunikacijske kanale: pisanje i uređivanje objava prema briefu radne grupe (Facebook, LinkedIn, web, newsletter); sastavljanje izjava za javnost, govora, saopštenja i intervjua

• Medijska komunikacija i odnosi s javnošću: uspostavljanje i održavanje kontakta s novinarima i medijskim kućama;  priprema i distribucija press materijala i poziva na događaje;  vođenje evidencije o objavama u medijima i priprema clipping izvještaja

• Strateško oglašavanje i vidljivost: predlaganje promotivnih aktivnosti, uključujući sponzorisane objave; podrška u planiranju PR aktivnosti vezanih za veće projekte i grantove; komunikacija sa partnerima u cilju vidljivosti zajedničkih aktivnosti

• Unutrašnja koordinacija:bliska saradnja sa Social Media Managerom, dizajnericom, Website Administratorom i članovima UO

✅ Šta se traži:

📬 Dodatno poslati:

• Primjere tekstova (objave, članci, blogovi,saopštenja)

Link za prijavu možeš pronaći ovdje.