Redovni poslovni sastanci kao ključ za izgradnju snažnog tima i postizanje poslovnog uspeha

Kojim god poslom da se bavite, vaš kratkoročni i dugoročni cilj je postizanje što većeg poslovnog uspeha. Da biste došli do ovog cilja, morate da uložite ogromnu količinu vremena i energije, naročito prilikom zapošljavanja ljudi koji će raditi u vašoj kompaniji. Ovi ljudi će postati vaši najvažniji saradnici i osobe na koje ćete morati da se oslonite svakog dana, i stoga je važno da vaš odnos sa njima bude otvoren, iskren i pouzdan. Postoji mnogo načina da ostvarite takav odnos, a jedan od njih jeste održavanje redovnih poslovnih sastanaka tokom kojih ćete razgovarati sa svojim zaposlenima i praviti plan za dalje korake, i stoga evo nekoliko činjenica koje bi trebalo da imate na umu.

Nije važan intenzitet, već kontinuitet

Da bi vaš tim bio koherentan i kvalitetan, bitno je da svoje poslovne sastanke održavate redovno. Ova odrednica ne znači da to morate da radite svakog dana, niti čak svake nedelje, već da postoji kontinuitet u organizovanju sastanaka sa vašim timom. Svaki član tima, odnosno svaki zaposleni, mora da zna kada će biti sledeći sastanak, šta će biti njegove tačke dnevnog reda, i šta bi oni trebalo da urade pre tog sastanka. Nije, dakle, poenta u tome koliko će vaš sastanci biti česti, već kakvi će oni biti – umesto intenziteta, poradite na kvalitetu i kontinuitetu, i tako će vaš tim znati da su vam ovi sastanci veoma značajni i da bi bilo dobro da oni protiču u najboljem mogućem redu.

Budite transparentni i otvoreni

Ako želite da vaš tim dobije što više tokom poslovnih sastanaka koje održavate, morate da budete iskreni, otvoreni i transparentni. To znači da svaki član vašeg tima mora da bude upoznat sa tačkama dnevnog reda i da zna o čemu će se razgovarati tokom sastanka. Srećom, danas je prilično lako da to postignete – sa jedne strane, upoznajte svakoga sa dnevnim redom sastanka unapred, putem mejla, ali i, sa druge, razmislite o tome da tokom sastanka svako od prisutnih ima uvid u dnevni red. To možete da uradite tako što ćete, na primer, da iskoristite mogućnosti koje vam nudi prostrana bela magnetna tabla na kojoj možete da napišete sve teme sastanka i da ih obrađujete jednu po jednu.

Uspostavljanje saradnje

Vaš tim može da bude sastavljen od vrhunskih stručnjaka čije iskustvo i znanje dominiraju u oblastima kojima se oni bave – ali to ne znači da će svako od njih da bude dobar timski igrač. Isto kao što je vrhunskim sportistima neophodan trener koji će kvalitetne individue da pretvori u kvalitetan tim, tako je i vaš zadatak da uspostavite saradnju među članovima svog tima. To možete da uradite razgovorom na sastancima, bilo da se radi o neobaveznom ćaskanju o svakodnevnim temama ili pak o konkretnom razgovoru o stvarima koje su važne za budućnost kompanije.

Budite svesni ko šta radi

Ako se redovno sastajete sa svojim zaposlenima, bićete u prilici da ih dobro upoznate, a upravo to vam je neophodno da biste mogli da shvatite šta možete da očekujete od njih. Neki članovi vašeg tima mogu da rade pod pritiskom, drugi se ne snalaze dobro u kriznim situacijama, a treći su pouzdani samo ako imaju dovoljno vremena da izvrše svoje obaveze. Zato morate da znate kakav je ko i šta možete da tražite od kog člana tima. Ako to uradite, moći ćete da napravite podelu poslova na optimalan način, tako da iskoristite svačije prednosti i izbegnete njihove mane, i tako ćete doći do najboljeg mogućeg tima zaposlenih!

Ako i vi razmišljate o tome da uspostavite tradiciju održavanja poslovnih sastanaka sa svojim timom, ali niste sigurni da li je to pravi put ka uspehu i izgradnji snažnog i stabilnog tima, oslonite se na ove ideje. Iskoristite ih na pravi način i vrlo brzo ćete početi da primećujete pozitivne promene, kako kod svakog pojedinca, tako i na nivou kompanije kao celine!