Tips and tricks ili sve što trebaš znati o projektu Omladinske banke :)

U ovom blogu ćeš pronaći pomoć kako da svoju prijavu popuniš što bolje i tačnije kako bi prijava imala više šanse da bude na kampanji glasanja i pobijedi.  Idemo redom 😊. 

PROBLEM I KAKO GA RIJEŠITI!

Kod odabira problema obrati pažnju da li je njegovo rješenje moguće i realno u okviru raspoloživog novca i zadatog vremena.  To znači da prilikom odabira i predstavljanja problema u projektu treba da vodimo računa o tome da:

• je problem usko vezan za konkretnu zajednicu/prostor/skupinu; 
• je provođenjem aktivnosti započeto, potpomognuto ili finalizirano njegovo rješenje; 
• je opisan konkretno i jasno, gdje je vidljivo šta je uzrok, veličina problema i na koga utiče: 
• su skupine na koje utiče problem predstavljene i brojčano, ali i opisno prema dobnim; društvenim ili nekim drugim odrednicama. 

Kako bi vam bilo jasnije na šta sve treba obratiti pažnju, pročitajte primjer jednog opisa problema u projektu:

„Na ulazu u mjesto Dolina, nalazi se prostor (veličine 10m*5m) koji trenutno služi kao divlja deponija (za osobe koje samo prolaze tim putem i bacaju smeće iz auta) i time zagađuje okolinu te ugrožava živote stanovnika Doline. Također, u Dolini ne postoji nikakav sadržaj za djecu i mlade gdje bi djeca mogla da se igraju i druže. Dolina ima 200 stanovnika, od kojih je 50 mladih i 30 djece.“ 

Izbjegavati: Lokalna rješenja za globalne probleme

Klasičan primjer ove greške: „Svijetu prijeti velika ekološka katastrofa od povećanog otpada, posebno stvaranja ilegalnih deponija“, dok bi kasnije predloženo rješenje za taj problem bilo postavljanje ekoloških tabli u selu. 
🧐 Potrudite se da detektujete konkretan problem, upravo za lokaciju na kojoj će se kasnije i realizovati predloženi projekat. 

KO SU VOLONTERI I VOLONTERKE, KO NAM MOŽE POMOĆI?

To su naši drugari, učenici, mještani i svi oni na koje problem utiče i kojih se tiče, a oni će nam pomoći da npr:

• pripremimo i očistimo teren; 
• pripremimo i podijelimo hranu za sve učesnike akcije; 
• postavimo plakate i obavještenja u gradu; 
• postavimo ogradu i ofarbamo je.  

Kada u projektu treba da opišemo volontere i način rješavanja problema, jako je bitno da navedemo sljedeće:

1. Koji je naš plan za rješenje opisanog problema? (npr. postavit ćemo ogradu oko ogrališta čime ćemo riješiti sigurnost djece i mladih/u, saradnji sa područnim školama, organizovat ćemo akcije čišćenja smeća itd.) 
2. Broj volontera za koje očekujemo da će pomoći prilikom realizacije projekta, 
3. Po mogućnosti, navedemo dobne ili druge odrednice za tu grupu (npr. mještani sela, učenici srednje škole, mladi koji najviše koriste dati prostor ili sl.), 
4. Jasne aktivnosti koje će provoditi volonteri. 

REZULTATI PROJEKTA-MJERENJE I PREDSTAVLJANJE 

Rezultati projekta treba da budu jasni, konkretni i mjerljivi podaci koji govore o tome šta će biti krajnji proizvod toga u šta se ulaže trud, novac i vrijeme. Za sve ono što želimo da uradimo, dobro je da to predstavimo brojčano.

Umjesto da samo napišemo da su rezultati projekta poboljšani uslovi za djecu i mlade, bolje je da to objasnimo ovako: 

„Za 30-ero djece i mladih naše zajednice bit će renovirano multifunkcionalno igralište (10m*8m) sa postavljenim golovima, mrežom za odbojku i košem, koje će podjednako koristiti i dječaci i djevojčice, zainteresovani za sport. Koš i mreža će biti prilagodljive visine kako bi ih mogle koristiti osobe različitih sposobnosti i uzrasta. Održat će se dva trunira u odbojci sa muškim i ženskim timovima iz susjednog mjesta te će se raditi promocija sporta i zdravog načina života putem društvenih mreža.“ 📝

DODATNE VRIJEDNOSTI PROJEKTA, KAKO PORED KONKRETNO PROBLEMA RIJEŠITI JOŠ NEKE?

Malo truda čini veliku razliku! 💫

U trenutku kada odlučimo da riješimo neki od društvenih problema, vrlo malo je potrebno da uz rješavanje konkretnog problema uradimo puno više, ali, ako dobro razmislimo kako možemo biti otvoreni i korisni za sve, ne samo za svoju ciljnu skupinu. Razmislimo malo o svemu i svima, posebno ako je oko nas ugrožena životna sredina, ako je tu marginalizirana populacija, itd…

✔Dodatne vrijednosti projekta mogu biti kroz brigu o okolišu (dok radimo neke infrastrukturne projekta), putem promocije rodne ravnopravnosti i jednakih mogućnosti za sve, kroz društvene inovacije i sl.

Budimo mladi i inovativni i iskoristimo sredstva do maksimuma. Šta to tačno znači, pogledajte kroz nekoliko primjera:

• Ako radimo igralište, onda nemojmo samo raditi rekvizite po svojoj mjeri nego po mjeri svih onih koji mogu da ga koriste. Možemo koristiti koš sa podesivom visinom, napravimo rampu za prilaz tako da se igri i rekreaciji mogu pridružiti i osobe u kolicima i sl. 
• Ako organizujemo turnire, onda pravimo ekipe i birajmo aktivnosti na način da podjednako učestvuju i dječaci i djevojčice
• Ako radimo nešto za djecu, onda nađimo način da se i oni uključe u realizaciju projekta, npr. djeca su jako kreativna i mnogo vole da se igraju sa bojama – pustimo njih da oslikaju svoje igralište. Oni će ga kasnije puno više čuvati i paziti. 

Primjer opisa iz jednog od projekata mladih:

„Stavljanjem u funkciju zapuštenog kampa, stvaramo ponovo mogućnost da stanovnici našeg grada mogu opet dolaziti i boraviti u prirodi. Dodatno utičemo i na ekološku svijest jer smo očistili prostor te njegovom funkcionalnošću smanjujemo mogućnost da se ponovo stvara ilegalna deponija i tako ugrožava i prirodu i ljudsko zdravlje.“ 

AKTIVNOSTI PROJEKTA-JASNE/DETALJNE/REALNE

Kada krenemo u avanturu planiranja projekta, pored glavnih aktivnosti koje ćemo uraditi (npr. postavljenje ograde na igralištu), postoji čitav niz radnji koje prethodne i slijede toj glavnoj aktivnosti i ako ih previdimo, možemo doći u situaciju da nam projekat ili ne bude odobren ili ne bude realizovan. Zbog toga je bitno da na vrijeme planiramo i jasno predstavimo svaki korak. 
Predstavljanje aktivnosti mora uključiti: 

1.  Period realizacije – koji treba da bude u skladu sa onim koji je objavljen u pozivu. Projekat može da traje i kraće od zadatog roka, ali ne može da krene prije niti da traje nakon ovog perioda. U okviru dozvoljenog kaledara odaberite početak i kraj realizacije projekta.  
2. Plan aktivnosti – koji ćete predstaviti u tabeli na način da ćete razložiti sve aktivnosti na najmanje tri cjeline, a poželjno je da predstavite aktivnosti što detaljnije:  
   👉Pripremne aktivnosti (okupljanje tima, kontakt potencijalnih donatora, organizacija akcija); 
   👉Glavne aktivnosti bi trebale biti predstavljene na način da je svaka etapa koja se radi i u prijavi razdvojena (ravnanje terena, pozivanje učesnika na radioncu, održavanje predavanja, postavljanje mobilijara na igralište i sl);  
   👉Završne aktivnosti (promocija rezultata, pisanje blogova, podjela promotivnog materijala, ceremonija otvaranja nekog prostora, zajednička proslava i sl.). 
    
   3) Svaka aktivnost treba da ima sljedeći opis – tačna aktivnost, period realizacije i po mogućnosti ko je odgovora. 

BUDŽET PROJEKTA – PLANIRANJE I PREDSTAVLJANJE U PROJEKTU

Sve što vam treba stane u 7️⃣ kategorija budžeta. 😁

Sa novcem treba pažljivo i racionalno raspolagati kako bismo uradili najviše što možemo u okviru raspoloživih sredstava. Ukoliko dobro rukovodite ličnim finansijama, onda ćete sigurno dobro raspodijeliti i sredstva za projekat, a ako tu i niste baš vješti, onda prije nego počnete da planirate budžet, predlažemo da poslušate savjete  Ene Zorlak  u njenom  blogu o Upravljanju finansijama. 

Minimalni i maksimalni iznos traženih sredstava te traženi procenat iz zajednice su eliminatroni kriteriji.

Sve što želite da kupite treba da raspodijelite u 7 kategorija budžeta. Šta u koju kategoriju možete da svrstate pročitajte u nastavku:

• Promocija/marketing – troškovi oglašavanja, flajeri, plakati, baneri, majice sa logom… 
• Nabavka elektro opreme – računari, laptopi, printeri, skeneri…. 
• Nabavka materijala, opreme i robe – građevinski materijal i elektro materijal (pijesak, armaturne mreže, utičnice, kablovi…), oprema za trening (rukavice, dresovi, lopte), kupovina namirnica za pravljenje obroka… 
• Organizacija događaja, manifestacija, radionica, radnih akcija – materijal (blokovi, flomasteri, stikeri) prevoz učesnika, osvježenje, reklamni materijal… 
• Iznajmljivanje opreme i prostora – razglas i ostala muzička oprema, iznajmljivanje projektora i računarske opreme, sala za sportske aktivnosti/radionicu… 
• Usluge konsultacije, edukacije i ostale usluge - Isplate po ugovorima o djelu, odnosno angažovanje fizičkih lica za potrebe projekta: moderator/predavač na radionici, trener za sportski događaj, sudija na turniru, prevodilac, usluge prevoza ljudi/robe/materijala, stolarske usluge… 
• Ostale usluge – specifični troškovi koji se ne mogu svrstati ni u jednu od gore navedenih kategorija.

Za svaku stavku navedite što detaljniji opis te naznačite koliki iznos za tu stavku tražite od Fondacije Mozaik, a koji iznos ćete naći u zajednici. Jednu stavku možete da stavite samo jednom na Mozaik i samo jednom na zajednicu.

Ukoliko u projektu treba da kupite elektroničku opremu, za taj dio moći ćete tražiti maksimalno 30% od traženih sredstava. Iznimni slučajevi – kada se za ova sredstva izdvaja više sredstava, jeste u slučaju da projekat dokaže da je oprema neophodna i koristit će se u iste ili slične svrhe stalno i tokom realizacije projekta i nakon toga. To nisu situacije kada će se u toku projekta oprema koristiti samo tokom jednog događaja.